Personoplysninger
Politik udarbejdet i medfør af
Persondataforordningen (GDPR) og loven om databeskyttelse
Grundejerforeningens
generalforsamlingsvalgte bestyrelse indsamler og opbevarer
oplysninger om medlemmernes og beboernes (lejernes) navne,
adresser og e-mailadresser. Indsamlingen og opbevaringen sker
til brug for kontakten med medlemmerne og for at varetage
bestyrelsens øvrige legitime opgaver for foreningen, herunder
opkrævning af kontingent og kommunikation med myndigheder og
ejendomsformidlere i forbindelse med ejerskifter (jf.
foreningens vedtægter, særligt §§ 4 og 5).
Oplysningerne opbevares i et digitalt
adressekartotek. Dette er alene tilgængeligt for den til enhver
tid valgte bestyrelse. Oplysningerne udleveres ikke til andre.
Bestyrelsen vurderer, at både oplysningernes følsomhed og
risikoen for misbrug af disse er meget lav.
Et medlem og en beboer kan til enhver tid
kræve at se, hvad der registreret om vedkommende. Et medlem og
en beboer har ret til at kræve korrektion af forkerte eller
unøjagtige oplysninger og har ret til at få slettet vedkommendes
e-mailadresse fra registret.
Når et medlem udtræder af foreningen,
slettes oplysningerne om vedkommende.
Medlemmerne bestemmer selv om de vil være
knyttet til den Facebook-gruppe, som ledes af
Grundejerforeningens bestyrelse, og er i den sammenhæng selv
ansvarlige for, hvilke oplysninger de vælger at give via dette
system.
Grundejerforeningen har indgået aftale med
Nets om opkrævning af kontingent via Betalingsservice. Til dette
formål indsamler og opbevarer Nets oplysninger om navne,
adresser og medlemsnumre (som modtages fra Grundejerforeningen,
og som foreningen har adgang til), oplysninger om bankkonti (som
modtages fra medlemmerne), samt oplysninger om status for
aktuelle opkrævninger. Nets har beskrevet sin rolle som
dataansvarlig, jf. virksomhedens hjemmeside.
Foreningen oplyser status vedrørende
kontingentbetaling til ejendomsmæglere, der har aftale med et
medlem om at forberede salg af dettes ejendom.
Nærværende politik offentliggøres på
foreningens hjemmeside.